Was ist Kanban?
Kanban ist eine der beliebtesten agilen Methoden zur Optimierung von Arbeitsflüssen. Mit einem Kanban Board visualisierst du den gesamten Arbeitsprozess — und siehst sofort, wo Aufgaben stecken bleiben. Das Ergebnis: weniger Überlastung, schnellere Durchlaufzeiten und vorhersagbare Lieferungen.
Die Geschichte von Kanban
Die Kanban Methode hat ihre Wurzeln im Toyota Production System der 1940er Jahre. Der japanische Ingenieur Taiichi Ohno entwickelte das System, um die Fertigung zu optimieren. David J. Anderson übertrug diese Ideen 2007 auf Wissensarbeit und begründete die moderne Kanban-Methode.
Was du mit der Kanban Methode erreichst
- Sofortige Transparenz — Dein Kanban Board zeigt auf einen Blick, was läuft und wo Engpässe sind
- Weniger Multitasking — WIP-Limits verhindern Überlastung
- Schnellere Durchlaufzeiten — Aufgaben fließen gleichmäßiger durch den Prozess
- Sanfte Veränderung — Du startest mit dem aktüllen Prozess und verbesserst schrittweise
Die Kanban Methode verstehen
Die vier Kernprinzipien
- Starte mit dem, was du jetzt tust — Keine radikalen Veränderungen nötig
- Verfolge evolutionäre Veränderung — Kleine, kontinuierliche Verbesserungen
- Respektiere bestehende Strukturen — Veränderung durch Einsicht, nicht Vorschrift
- Fördere Leadership auf allen Ebenen — Verbesserungsideen können von überall kommen
Das Kanban Board aufbaün
Das Herzstück ist das Kanban Board — eine visülle Darstellung des Arbeitsflusses. Im einfachsten Fall: drei Spalten für “To Do”, “Doing” und “Done”. Die entscheidende Zutat: WIP-Limits (Work in Progress). Sie begrenzen, wie viele Aufgaben gleichzeitig in einer Phase sein dürfen und machen Engpässe sichtbar.
Wann ist Kanban die richtige Wahl?
- Service-Teams — Support, IT-Betrieb mit unplanbarem Arbeitseingang
- DevOps und Wartung — Kontinuierliche Arbeit ohne feste Sprint-Zyklen
- Kombination mit Scrum — “Scrumban” nutzt Sprint-Rhythmus plus WIP-Limits
Für komplexe Produktentwicklung mit klaren Iterationszielen ist Scrum oft besser geeignet.
Häufige Fragen zu Kanban
Was ist der Unterschied zwischen Kanban und Scrum?
Scrum arbeitet in festen Sprints mit definierten Rollen. Kanban ist flexibler: keine festen Iterationen, kontinuierlicher Fluss. Scrum eignet sich besser für Produktentwicklung, Kanban für Service-Arbeit.
Wie setze ich WIP-Limits richtig?
Starte mit einem WIP-Limit knapp unter der aktüllen Anzahl paralleler Aufgaben. Beobachte eine Woche und passe an.