Kanban Software und Tools im Vergleich
Die richtige Kanban Software macht den Unterschied zwischen einem Board, das verstaubt, und einem, das dein Team täglich nutzt. Hier findest du einen Vergleich der wichtigsten Kanban Tools — und Kriterien, wie du das passende für dein Team auswählst.
Kanban Tools im Vergleich
Trello — Der einfache Einstieg
Ideal für: Kleine Teams, persönliche Projekte, Kanban-Einsteiger
Trello setzt auf maximale Einfachheit. Das Kanban Board ist in Minuten eingerichtet, die Bedienung intuitiv. Power-Ups erweitern die Funktionen bei Bedarf — aber echte WIP-Limits und aussagekräftige Metriken fehlen in der Basisversion.
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Kostenlose Basisversion | Keine echten WIP-Limits nativ |
| Extrem einfache Bedienung | Begrenzte Reporting-Funktionen |
| Viele Integrationen | Wenig Kanban-spezifische Features |
Jira — Der Enterprise-Standard
Ideal für: Software-Teams, größere Organisationen, Scrum-Kanban-Kombination
Jira bietet vollwertige Kanban Boards mit WIP-Limits, Swimlanes und umfangreichen Metriken (Cumulative Flow Diagram, Control Chart). Die Lernkurve ist steiler, aber die Anpassungsmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Echte WIP-Limits und Metriken | Komplexe Einrichtung |
| Tiefe Integrationen (Conflünce, Bitbucket) | Höherer Preis |
| Skalierbar für große Teams | Kann überwältigend wirken |
Azure DevOps — Die Microsoft-Lösung
Ideal für: Microsoft-Umgebungen, DevOps-Teams, CI/CD-Integration
Azure Boards kombiniert Kanban mit vollständiger DevOps-Pipeline. Besonders stark bei der Integration von Code-Repositories, Build-Prozessen und Deployment. Für reine Kanban-Nutzung manchmal überdimensioniert.
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Nahtlose Microsoft-Integration | Primär für Entwicklungsteams |
| Kostenlos für kleine Teams | Steilere Lernkurve |
| Vollständige DevOps-Pipeline | Interface kann unübersichtlich sein |
Notion — Der flexible Allrounder
Ideal für: Teams mit vielen Dokumentationsbedürfnissen, Startups
Notion verbindet Kanban Boards mit Wikis, Datenbanken und Dokumenten. Flexibel, aber weniger auf Kanban-Metriken spezialisiert. Gut, wenn das Board Teil eines größeren Workspace sein soll.
Asana — Für komplexe Projekte
Ideal für: Marketing-Teams, Agenturen, Projektmanagement
Asana bietet Boards, Listen und Timeline-Ansichten. Stark bei Aufgabenabhängigkeiten und teamübergreifenden Projekten. Kanban-spezifische Features wie WIP-Limits sind begrenzt.
Kriterien für die Tool-Auswahl
Bevor du ein Kanban Tool wählst, kläre diese Fragen:
1. Teamgröße und Verteilung
- Lokales Team? Physisches Board kann ausreichen
- Remote-Team? Digitales Tool ist Pflicht
- Wachsendes Team? Skalierbare Lösung wählen
2. Kanban-Reifegrad
- Einsteiger? Starte einfach (Trello, physisches Board)
- Fortgeschritten? WIP-Limits und Metriken wichtig (Jira, Azure DevOps)
3. Bestehende Tool-Landschaft
- Microsoft-Umgebung? Azure DevOps prüfen
- Atlassian-Tools im Einsatz? Jira macht Sinn
- Conflünce für Docs? Jira-Integration nutzen
4. Budget und Nutzeranzahl
- Kostenlose Optionen reichen für kleine Teams
- Enterprise-Features kosten entsprechend
Physisches vs. digitales Kanban Board
| Aspekt | Physisches Board | Digitales Board |
|---|---|---|
| Sichtbarkeit | Immer präsent im Raum | Muss aktiv geöffnet werden |
| Remote-Arbeit | Nicht möglich | Selbstverständlich |
| Haptik | Post-its motivieren | Schnelle Updates |
| Metriken | Manülle Erfassung | Automatisch |
| Kosten | Whiteboard + Post-its | Lizenzkosten |
Empfehlung: Starte physisch, wechsle digital, wenn Remote-Arbeit oder Metriken wichtig werden. Mehr dazu findest du in unserer Vertiefung zu physischen Kanban Boards.
Empfehlung nach Teamgröße
- 1-5 Personen: Trello (kostenlos) oder physisches Board
- 5-15 Personen: Jira oder Azure DevOps (je nach Ökosystem)
- 15+ Personen: Jira mit erweiterten Features, Skalierungs-Add-ons
Unabhängig vom Tool: Beginne mit einem einfachen Board (To Do, Doing, Done) und erweitere schrittweise. Die Kanban Methode lebt von evolutionärer Verbesserung — das gilt auch für deine Toolauswahl.